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招标公示
上海市儿童医院各类学术会议、活动、论坛、继教班会务会展供应商遴选公告
发布日期:2018-03-19发布人:

根据医院相关规定,对上海市儿童医院各类学术会议、国际论坛、国家级(省市级)继教班、公益活动的会务会展服务进行公开征询供应商,欢迎合格供应商前来咨询回复。


医院将本着公开、公正、合理的原则给各供应商提供公平竞争的机会,各供应商不得提供虚假材料或者诽谤排挤其他供应商。严禁采用不正当方法了解采购信息或挤压当事人,或与采购人员以及供应商相互之间不负责任的串通消息。在整个过程中不允许对院内任何部门任何人许愿条件。


供应商对询价采购事项及最终结果有疑问者应首先向医院院长办公室相关人员询问和沟通。


一、             业务范围

由上海市儿童医院主办或承办、协办的各类学术会议、国际论坛、继教班、公益活动的会务会展服务。包括会务策划、会场、餐饮、住宿等预订、协调、款项垫付;会场搭建、海报、文宣品制作等宣传服务;会务接待、报名注册、收费签到、会议支持方邀请;授课嘉宾飞机、车船票代购、接送站等会务会展组织服务。


二、             服务要求

1.       与其他餐饮、住宿、会展搭建、音响控制等供应商进行协调、统筹,签订相关服务合同、垫付相关押金款项。

2.       制定专人作为项目负责人,负责与主办方及其他供应商之间的沟通、协调,直至会议落幕、收尾结束。

3.       会议筹备期间,按照筹备规定的时间节点推进,不得拖延耽误。会议期间,对于主办方提出的会务服务需求项目负责人须24小时待命、立即响应,尽力配合协调解决。


三、             资格要求

1.       中华人民共和国境内注册合法运营的企业法人,具有独立承担民事责任的能力、独立承担本项目的能力和独立履行合同的能力,持有有效的工商营业执照、税务登记证和组织机构代码证。

2.       具有从事会务接待外包服务的业务资质。

3.       2年至少曾提供过50人以上的会议会务服务3次,100人以上的会议会务服务工作1次。

4.       注册资本100万元及以上。

5.       具有良好的财务状况及商业信用。

6.       具备完善的质量保证体系。

7.       承诺服从医院管理和统一安排。


四、             应标材料

1.       公司(企业)营业执照、生产(经营)许可证。

2.       检察院出具的无行贿记录证明。

3.       经办人授权委托书及本人身份证复印件。

4.       制造商出具的授权函产品注册证及其他一切有效证书的复印件,加盖经销单位公章。

5.       应标承诺书。

6.       2年内3个及以上和本项目类似业务的服务合同。


所有复印件需加盖公章。综合考虑方案、报价及相关会务会展项目经验。


五、             报名截止时间

2018330 1200



六、             报名方式

凡有意向的供应商请邮件回执单位名称、联系人及联系电话,并于招标截止日期前将纸质版标书等(用章)全套资料寄送至院办。



七、             联系方式

上海市普陀区泸定路355号上海市儿童医院住院部6611

联系人:刘老师

联系电话:021-52976068

电子邮箱:liuy@shchildren.com.cn

附件1 招标承诺书模板.doc



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