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招标公示
第五届上海儿科影像高峰论坛暨国家继续教育学习班会务服务遴选公告
发布日期:2018-02-12发布人:

第五届上海儿科影响高峰论坛暨国家继续教育学习班将于511-13日在举行,根据医院相关规定,对本次会务服务进行公开征询供应商,欢迎合格供应商前来咨询回复。

 

医院将本着公开、公正、合理的原则给各供应商提供公平竞争的机会,各供应商不得提供虚假材料或者诽谤排挤其他供应商。严禁采用不正当方法了解采购信息或挤压当事人,或与采购人员以及供应商相互之间不负责任的串通消息。在整个过程中不允许对院内任何部门任何人许愿条件。

 

供应商对询价采购事项及最终结果有疑问者应首先向医院院长办公室相关人员询问和沟通。

 

一、             业务范围

 

会场、餐饮、住宿等预订、协调、款项垫付;会场搭建、海报、文宣品制作等宣传服务;报名注册、收费签到、会议支持方邀请;授课嘉宾飞机、车船票代购、接送站等会务会展组织服务。

 

二、             应标要求

 

(一)服务方案

根据第五届上海儿科影响高峰论坛规模及内容,制定一份会务会展的服务、报价方案;

(二)报价内容(包括但不限于)

1、    会场设置设计搭建报价(按尺寸报价):包含主会场屏(LED屏)、切换设备等其他配套、讲台花、签到背景板、茶歇背景板、议程展板、指路系统等;

2、    会议胸卡、宣传手册、讲义、海报、纸拎袋等印刷品按尺寸、件数和印刷要求报价;

3、    摄影、摄像、工作人员等费用;

4、    会议宣传、注册、缴费专用网页设计、制作、维护费用(6-10月);

5、    各类设计费、服务费、税费等费率报价

6、    其他相关内容报价

 

以上报价,供应商需承诺在保证服务品质和实物制作材质的情况下报价为业内同期最低价。

 

三、             服务要求

 

1、与其他餐饮、住宿、会展搭建、音响控制等供应商进行协调、统筹,签订相关服务合同、垫付相关押金款项。

2、制定专人作为项目负责人,负责与主办方及其他供应商之间的沟通、协调,直至会议落幕、收尾结束。

3、会议筹备期间,按照筹备规定的时间节点推进,不得拖延耽误。会议期间,对于主办方提出的会务服务需求项目负责人须24小时待命、立即响应,尽力配合协调解决。

 

四、             中标标准

 

综合考虑方案、报价及相关会务会展项目经验。(请提供历史案例)

 

五、             报名截止时间

 

2018年3月30 1200

 

六、             报名方式

 

凡有意向的供应商请邮件回执应标承诺书,请于招标截止日期前将纸质版标书等(用章)全套资料寄送来院。

 

七、             联系方式

 

上海市普陀区泸定路355号上海市儿童医院住院部6611

联系人:孟老师

联系电话:021-52976065

电子邮箱:mengq@shchildren.com.cn

 

八、             资料准备

 

公司(企业)营业执照、生产(经营)许可证、法人代表授权书、制造商出具的授权函产品注册证及其他一切有效证书的复印件,加盖经销单位公章。

 

 

 

附件1 招标承诺书模板.doc


 

 

上海市儿童医院

2018.2.27


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